Google Meet – бесплатный сервис, позволяющий проводить защищенные видеоконференции. Он стал очень популярным в сфере дистанционного обучения, хотя раньше его использовали только в бизнес-сфере. Но существуют непредвиденные обстоятельства, которые не дают возможность посетить встречу онлайн, и для этого есть такая функция как запись встречи.
На самом деле Google Meet обладает большим количеством преимуществ:
- бесплатный сервис;
- можно пользоваться как онлайн, так и с помощью мобильных приложений;
- неограниченное число конференций;
- длительность встречи до 1 часа, а вместимость – до 100 человек;
- автоматические субтитры;
- высокий уровень защиты;
- синхронизация с другими приложениями Google.
Кто может делать запись встречи
Записывать встречи возможно только в версии для компьютера. Помимо этого запись конференции может осуществляться в определенных версиях Google Workspace (совокупность облачных сервисов Google). Некоторые из них являются платными и требуют наличие лицензии.
Запись видеоконференции может осуществлять, во-первых, сам организатор встречи и, во-вторых, участник встречи. Но следует отметить, что только администратор может разрешить записывать встречи. Для этого ему необходимо создать для конкретной группы пользователей организационное подразделение или группу конфигурации. Далее необходимо следовать инструкции:
- Войти в консоль администратора (необходимо использовать только аккаунт администратора).
- На главной странице консоли выбрать «Приложения» – «Google Workspace» – «Google Meet».
- Перейти в «Настройки видео для Meet».
- Выбрать организационное подразделение, для которого необходимо включить доступ к записи встречи.
- В разделе «Запись» нажать или снять флажок «Разрешить пользователям записывать встречи».
- Далее нажать «Сохранить».
Для возможности постоянной записи можно нажать «Наследовать», а при изменении «Сбросить настройки» для организационной группы.
Необходимым условием является также наличие «Google Диска» как у администратора, так и у пользователей, записывающих встречу. Это условие необходимо для автоматического сохранения записи на Диске.
Помимо всего выше изложенного, аккаунт администратора отличается от текущего адреса электронной подписью.
Во-первых – администратор способен управлять всеми сервисами «Google Workspace» и выполнять ряд действий в консоли администратора.
Во-вторых – необходимо отдельно создать аккаунт администратора. Это можно сделать по ссылке admin.google.com. После перехода по этой ссылке необходимо нажать «Создать аккаунт» для себя или для бизнеса. Далее внести свои данные.
После нажать «Далее» и заполнить следующие поля:
Далее ознакомиться со всеми условиями и нажать «Принимаю». После этого необходимо войти в аккаунт администратора, который только что был создан.
Важно отметить, что аккаунт администратора не оканчивается на «@gmail.com».
Что касается других участников встреч, они получают уведомления о начале и завершении записи и не могут управлять ей. К ним относятся: пользователи мобильного приложения и участники, которые подключились к встрече по телефону.
Следует также отметить, что уведомлений и различных вкладок в записи не видно. И закрепление участника не влияет на то, кто будет показан в записи. Также сохраняется список участников конференции и сообщения, которые отправлялись в течение всей записи. Однако субтитры, включенные во время записи, не записываются, и их не будет видно при последующем просмотре записи.
Место сохранения
Записи сохраняются в разделе «Мой Диск» организатора в папке со всеми записями Meet. Как организатор, так и участник, начавший запись, получают электронное письмо со ссылкой, которой могут в дальнейшем поделиться с другими участниками видеоконференции.
Запись встречи и получение доступа к записи
Запись встречи осуществляется поэтапно:
- Необходимо зайти в Google Meet и начать встречу либо присоединиться.
- Во время встречи нажать на значок «Еще» (три точки в правом нижнем углу) и выбрать первую позицию «Записать встречу».
- Для завершения записи необходимо проделать все то же самое, только нажать «Остановить запись».
- Далее необходимо нажать еще раз «Остановить запись» во всплывающем окне для подтверждения действия.
- Файл с записью автоматически сохраняется в разделе «Мой Диск».
- Организатор и участник, записывающий встречу, получают электронное письмо с доступом к данному файлу.
После сохранения записи на диске можно ей поделиться как в виде файла, так и в виде ссылки, или выложить ее на другом ресурсе, например, на YouTube. А пользователь, получивший к ней доступ, также может сохранить ее в раздел «Мой Диск», просмотреть запись без скачивания или просто сохранить электронную ссылку.
Запись встречи через стороннее приложение
Таким образом, существуют ограничения для записи встреч в «Google Meet». И некоторые участники не могут осуществлять ее с помощью встроенного инструмента. Поэтому изобрели специальные приложения для записи экрана, которые доступны любому пользователю. К одному из таких относится бесплатное приложение Aiseesoft Screen Recorder. И для того чтобы осуществить запись с помощью этого приложения необходимо:
- Установить приложение.
- Запустить программу и нажать «Видеомагнитофон».
- Появляется возможность настройки области записи и установка источника звука. После настройки необходимых параметров нажать «REC» для начала записи.
- Перейти в «Google Meet» и записать встречу.
- После записи можно посмотреть видео, обрезать его, сделать скриншоты и сохранить на компьютер.
Запись с мобильного телефона
Записи можно также осуществлять с помощью мобильного телефона. Для этого необходимо нажать «Запись экрана» в центре управления телефона. Но данный метод весьма неудобен, так как будут видны все всплывающие окна, открытые вкладки и т. д. Данные факторы будут отвлекать пользователей, которые буду просматривать запись.
Заключение
Таким образом, Google Meet – удобный сервис не только для проведения онлайн конференций, но и для записи конференции для последующих просмотров. А сами записи можно осуществлять как с помощью встроенного инструмента, так и с помощью специально скаченных приложений.