Первоначально предлагалось использовать продукт для общения партнеров по бизнесу. Теперь каждый желающий может настроить бесплатно видеоконференцсвязь для работы, общения с друзьями или развлечения.
Для гарантии безопасности доступ к конференции защищается специальным кодом. Организатор направляет каждому участнику ссылку, необходимую для присоединения к встрече.
Как организовать видеоконференцсвязь в комнате
Если невозможно лично встретиться, приложение Meet — доступный вариант для настройки коммуникации с нужными людьми. Для этого понадобятся:
- тихая комната;
- интернет-связь;
- компьютер, ноутбук или планшет;
- веб-камера (внешняя или встроенная).
Первое, что нужно сделать пользователю Гугл, — авторизоваться в Google браузере или, если нет аккаунта, создать бесплатно личную учетную запись.
Организация конференции
На главной странице Google на иконке приложений найти значок Google Meet
и нажать на него. Внизу левого угла экрана активизировать надпись «Новая встреча». Предлагается на выбор три способа настройки конференции:
- создать встречу;
- начать встречу с мгновенным запуском;
- запланировать встречу.
Новое заседание
Если нажать на надпись «Создать встречу», сформируется ссылка встречи. Ее требуется скопировать
и сохранить, передать ее каждому участнику электронной почтой
или другим способом.
Посетителей конференции назначают в полоске «Гости». Каждый член конференции должны иметь email. Организатор может предоставить участникам доступные функции в разделе «Разрешения для гостей»:
- изменять настройки мероприятия;
- приглашать других участников;
- видеть список приглашенных.
Мгновенный запуск
Начинается конференция активизацией надписи «Мгновенный запуск». Надо нажать на иконку и начать заседание. Предварительно надо приложению предоставить доступ к экрану, аудио и веб-камере.
Во время конференции можно присоединять других пользователей:
- нажать
и выбрать нужного собеседника из списка;
- воспользоваться поиском нужных посетителей при помощи электронной почты.
Запланированное совещание
Для оптимальной организации работы приложение связывается с календарем Гугл. Существует два варианта:
- В приложении Google Meet нажать на
значок. Активизировать иконку
и запланировать встречу в календаре. Меню содержит различные функции, при помощи которых можно откорректировать необходимые параметры конференции: название мероприятия, время напоминания, описание задачи.
- Воспользоваться приложением «Календарь». На главной странице аккаунта активизировать иконку
календаря и выбрать значок
для добавления запланированной даты мероприятия, добавить
Meet. Далее выбрать нужные параметры: напоминание о мероприятии, сделать описание или цель задачи. Нажать на символ
, чтобы скопировать ссылку конференции.
Как создать ссылку для участников
Организатор при планировании события получает автоматически сформированную ссылку . Если же необходимо сразу приступить к совещанию и пригласить новых людей, то ссылка высвечивается под надписью «Все готово»: meet.google.com — начальные слова адреса. Или воспользоваться иконкой
для копирования адреса.
Как сделать звонок
Во время общения онлайн предусмотрена возможность пользоваться телефонной связью или подключать новых собеседников при помощи телефона.
Надо помнить, что сервис доступен, если организатор запланировал или создал событие в Google Workspace — это платный сервис, но в нем собраны необходимые инструменты для работы. Срок использования бесплатной версии — 14 дней.
Позвонить из
Meet допускается только на американские и канадские номера. Звонки платные.
Использование телефона
Можно слушать и разговаривать по телефону, а по компьютеру — смотреть видео. Для этого организатор должен подключить нужную функцию. Номера телефонов для подключения формируются в зависимости от географического местоположения. Звонки платные.
Чтобы с телефона зайти в комнату, надо в приложении нажать значок и выбрать «Использовать телефон для звука». Разрешить новым пользователям участвовать в общении может организатор или участник заседания с правами администратора.
России нет в списке стран-участников, которых можно добавить к совещанию по телефону. Наименование доступных государств можно узнать в службе поддержки: на странице Гугл Мит нажать символ
«Поддержка», выбрать надпись «Справка». В поиск добавить слово «страны», прочитать информацию.